Voorwaarden voor OCR-verwerking van documenten

Activering en reikwijdte van toestemming

• De huidige uitgave kan mogelijk geen actieve OCR-aanbiederstroom of afzonderlijke OCR-toestemmingsinstelling hebben. Voordat de functie wordt aangeboden, zullen de aanbieder, gegevensstroom, ontvangers, doorgiften en bewaarinformatie worden gepresenteerd en wordt aparte uitdrukkelijke toestemming verkregen waar vereist.
• Indien ingeschakeld, wordt een test, onderzoeksrapport, recept, echografiebeschrijving of ander document dat door de gebruiker is geselecteerd, alleen binnen de door die gebruiker gestartte bewerking naar het OCR-systeem verzonden.
• Het extraheren, organiseren en doorzoekbaar maken van documenttekst; het weergeven ervan in het geselecteerde evaluatie- of archiefscherm; en het verwerken van de beperkte context- en beveiligingslogboeken die nodig zijn voor de uitvoering, zijn beperkt tot dat doel.

Nauwkeurigheid, bewaartermijn en beveiliging

OCR-uitvoer kan onnauwkeurig of onvolledig zijn. De gebruiker moet het originele document controleren en een arts raadplegen voor klinische beslissingen. Het bestand en de geëxtraheerde tekst worden bewaard voor de gevraagde functie en de toepasselijke wettelijke vereisten, met toegang beperkt door autorisatie, veilige overdracht, logging en gegevensminimalisatiecontroles.

Intrekken van toestemming

Als OCR is ingeschakeld, kan toestemming met werking voor de toekomst worden ingetrokken via een functiecontrole waar er een wordt aangeboden of anders via [email protected] of het ondersteuningskanaal. Een toepasselijk verzoek tot verwijdering van het document of de geëxtraheerde tekst kan via dezelfde kanalen worden ingediend. Intrekken heeft geen invloed op wettige verwerking daarvoor. Als een arts of het bedrijf onder een wettelijke bewaarplicht valt, kan het betreffende record met beperkte toegang worden bewaard totdat die periode eindigt.