Condiciones del tratamiento OCR de documentos

Activación y alcance del consentimiento

• Es posible que la versión actual no disponga de un proceso activo con un proveedor de OCR ni de un ajuste de consentimiento independiente para OCR. Antes de ofrecer la función, se presentará información sobre el proveedor, el flujo de datos, los destinatarios, las transferencias y la conservación, y se obtendrá un consentimiento explícito independiente cuando sea necesario.
• Si se habilita, una prueba, un informe de exploración, una receta, una descripción ecográfica u otro documento seleccionado por la usuaria se envía al sistema OCR únicamente en el marco de la operación iniciada por esa usuaria.
• La extracción, organización e indexación del texto del documento para permitir búsquedas; su visualización en la pantalla de evaluación o archivo seleccionada; y el tratamiento del contexto limitado y los registros de seguridad necesarios para la operación quedan restringidos a dicha finalidad.

Exactitud, conservación y seguridad

El resultado de OCR puede ser inexacto o incompleto. La usuaria debe comprobar el documento original y consultar a un médico para tomar decisiones clínicas. El archivo y el texto extraído se conservan para la función solicitada y las necesidades legales aplicables, y el acceso se limita mediante controles de autorización, transferencia segura, registro y minimización de datos.

Retirada del consentimiento

Si se habilita OCR, el consentimiento podrá retirarse con efectos futuros mediante un control de la función, cuando este esté disponible, o, en su defecto, a través de [email protected] o del canal de asistencia. Podrá presentarse por los mismos canales una solicitud de eliminación aplicable al documento o al texto extraído. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento previo. Si un médico o la empresa están sujetos a una obligación legal de conservación de registros, el registro correspondiente podrá conservarse con acceso restringido hasta que finalice dicho plazo.