شروط معالجة المستندات بتقنية OCR

التفعيل ونطاق الموافقة

• قد لا يتضمن الإصدار الحالي مسارًا نشطًا لمقدّم خدمة OCR أو إعدادًا مستقلًا للموافقة على OCR. وقبل طرح الميزة، ستُعرض معلومات مقدّم الخدمة ومسار البيانات والجهات المتلقية وعمليات النقل والاحتفاظ، وستُطلب موافقة صريحة مستقلة عند الاقتضاء.
• عند تفعيل الميزة، لا يُرسل الاختبار أو تقرير الفحص أو الوصفة الطبية أو وصف صورة الموجات فوق الصوتية أو أي مستند آخر يختاره المستخدم إلى نظام OCR إلا ضمن العملية التي بدأها ذلك المستخدم.
• يقتصر الغرض على استخراج نص المستند وتنظيمه وإتاحته للبحث، وعرضه في شاشة التقييم أو الأرشيف المحددة، ومعالجة السياق المحدود وسجلات الأمن اللازمة للعملية.

الدقة والاحتفاظ والأمن

قد تكون مخرجات OCR غير دقيقة أو ناقصة. ويجب على المستخدم التحقق من المستند الأصلي واستشارة الطبيب عند اتخاذ قرارات سريرية. ويُحتفظ بالملف والنص المستخرج بالقدر اللازم للوظيفة المطلوبة والمتطلبات القانونية السارية، مع تقييد الوصول بواسطة التفويض والنقل الآمن والتسجيل وضوابط تقليل البيانات.

سحب الموافقة

إذا فُعّلت OCR، يمكن سحب الموافقة بأثر مستقبلي من أداة التحكم في الميزة متى توفرت، أو عبر [email protected] أو قناة الدعم. ويمكن تقديم طلب لحذف المستند أو النص المستخرج من خلال القنوات نفسها. ولا يؤثر السحب في مشروعية المعالجة التي تمت قبله. وإذا كان الطبيب أو الشركة خاضعًا لالتزام قانوني بحفظ السجلات، فقد يُحتفظ بالسجل المعني مع تقييد الوصول إليه حتى انقضاء المدة.